书面合同和纸质合同是一个意思吗?

我在和别人谈生意,对方提到签书面合同,我想的是签纸质合同。我有点搞不明白,书面合同和纸质合同是不是同一个概念呀?它们在法律上有啥区别不?我就想了解清楚,免得签合同的时候出问题。
张凯执业律师

书面合同和纸质合同并非同一个概念。下面为您详细解释:


### 概念解释

书面合同是指以文字表述形式按一定格式记载当事人之间的协议的合同。这里的文字表述形式是多样的,不仅仅局限于纸质载体。而纸质合同,很明显,它强调的是合同的载体为纸张,是书面合同的一种常见表现形式。也就是说,纸质合同一定属于书面合同,但书面合同不都表现为纸质合同。


### 法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。从这条法律规定可以看出,书面合同的形式是十分广泛的,只要能有形地表现合同内容且可随时调取查用,都可以认定为书面合同。比如电子邮件往来确定的合同条款、电子数据交换达成的协议等,虽然不是纸质的,但同样具有书面合同的法律效力。


### 两者差异对比

从证据效力方面来看,纸质合同通常具有原件,在发生纠纷时,原件的证明力相对较强,比如在某些案件中,法官更倾向于采信纸质合同原件作为证据。而对于非纸质的书面合同,如电子合同,需要证明其真实性、完整性等,可能需要提供更多的辅助证据,像电子签名的认证、数据电文的存储记录等。


从保存和管理角度,纸质合同保存需要一定的空间,并且可能会因受潮、虫蛀等原因损坏。而非纸质的书面合同便于保存和传输,可随时在电子设备上查看和复制,但也存在数据丢失、被篡改的风险,需要依赖一定的技术手段保障其安全性。


### 实际应用建议

在实际生活和商业活动中,选择使用哪种形式的合同,要根据具体情况来决定。如果交易涉及金额较大、重要程度高,为避免不必要的纠纷,建议采用纸质合同,并确保合同条款清晰、双方签字盖章完整。如果追求高效便捷,且交易双方对电子数据的安全性有足够的保障措施,非纸质的书面合同也是不错的选择。总之,无论是书面合同还是纸质合同,都要遵守法律法规,明确双方的权利和义务,以保障交易的顺利进行。