用人单位能否查出员工是否交过社保?

我最近换工作,之前在别的单位交过社保,现在新单位面试通过了。我有点担心新单位会不会查出来我之前交过社保,也不知道他们有没有这个权限。所以想问问,用人单位到底能不能查出员工是否交过社保呢?
张凯执业律师

在探讨用人单位能否查出员工是否交过社保这个问题之前,我们先来了解一下社保信息的基本概念。社保,也就是社会保险,它包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。这些保险的缴纳情况会被记录在社保系统中,形成每个人独特的社保信息。


对于用人单位而言,他们是具备一定途径来查询员工是否交过社保的。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这就意味着,用人单位在为新员工办理社保登记时,社保经办机构会对员工的社保信息进行审核。在这个过程中,若员工之前交过社保,相关信息是可以被查看的。


除了在办理社保登记时能知晓外,用人单位还可以通过其他正规方式查询。比如,在一些地区,用人单位可以凭借单位的社保登记证号和密码,登录当地的社保网上服务平台。在该平台上,他们能够查询到员工的社保参保情况,其中就包括是否交过社保。不过,这种查询方式是有一定规范和限制的,用人单位必须遵守相关的法律法规,保护员工的个人隐私和信息安全。


另外,如果员工同意,用人单位也可以要求员工提供社保缴费证明。社保缴费证明是由社保经办机构出具的,能清晰地显示员工的社保缴纳历史。员工可以通过线上或线下的方式获取这份证明,线上可通过当地社保部门的官方网站或手机APP,线下则可以前往社保经办机构的服务窗口申请。


虽然用人单位有途径查询员工的社保缴纳情况,但这并不意味着他们可以随意滥用这一权利。根据《中华人民共和国网络安全法》和《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律规定,用人单位有责任保护员工的个人信息安全。如果用人单位违反规定,泄露员工的社保信息,将会面临相应的法律责任。


综上所述,用人单位是能够查出员工是否交过社保的,但必须通过合法合规的途径,并严格遵守相关的法律规定,保护员工的个人信息不被泄露。