开票方是个人的发票可以入账吗?

我收到了一张开票方是个人的发票,不确定能不能入账。我公司日常有很多费用支出,收到的发票类型也比较多,这次遇到开票方是个人的情况就有点拿不准了。想了解下从法律规定上来说,这种发票到底能不能用于公司入账呢?
张凯执业律师

在我国,开票方是个人的发票通常是可以入账的,但需要满足一定的条件。


首先,我们要理解入账的概念。入账其实就是把一项经济业务记录到公司的会计账簿中,反映公司的财务收支情况。对于发票而言,它是证明经济业务发生的重要凭证,当公司有相关的费用支出或者收入时,就需要用发票来作为入账的依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,个人在发生符合规定的经营业务并收取款项时,是可以为付款方开具发票的。而付款方在取得符合规定的发票后,是能够将其作为合法有效的凭证进行入账处理的。


不过,这里的发票必须是真实、合法、有效的。所谓真实,就是指发票所反映的经济业务是实际发生的,不是虚构的;合法,是指发票的开具符合相关法律法规的要求,比如发票的内容、格式等都要符合规定;有效,则要求发票在规定的使用期限内,且发票的开具方具有相应的开票资格。


例如,个人为公司提供了咨询服务,公司支付了费用,个人到税务机关代开了发票给公司。这种情况下,只要发票是按照规定开具的,公司就可以将这张发票入账,计入相关的费用科目。


但是,如果发票存在虚假开具、与实际业务不符等情况,那么这样的发票是不能入账的。一旦被税务机关发现使用虚假发票入账,公司可能会面临税务处罚,包括补缴税款、加收滞纳金以及罚款等。所以,在收到开票方是个人的发票时,公司一定要仔细审核发票的真实性和合法性,确保其符合入账的要求。