发票密码超出了还能不能用?

我收到一张发票,发现发票密码超出了框外。我不太确定这张发票是否还能正常使用,用了会不会有什么问题。我想知道从法律规定上来说,这种密码超出范围的发票是否有效,能不能用来报销或者抵扣税款。
张凯执业律师

在探讨发票密码超出范围能否使用这个问题时,我们需要先明确发票的重要性以及相关法律规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它在经济活动中有着重要的作用,是财务收支的法定凭证,也是税务稽查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着发票的各项内容都需要规范填写和打印,以确保发票的真实性、完整性和有效性。


发票密码区是发票防伪的重要部分,密码是通过特定的加密算法生成的,用于税务机关对发票的真伪进行验证。一般情况下,发票密码超出范围可能会影响税务机关对发票的扫描和认证。在实际操作中,税务系统在进行发票认证时,通常会对发票的密码区进行扫描识别,如果密码超出范围,扫描设备可能无法准确读取密码信息,从而导致认证不通过。


对于企业来说,如果取得密码超出范围的发票用于报销或抵扣税款,可能会面临税务风险。税务机关在后续的税务检查中,如果发现发票存在密码超出范围等不规范情况,可能会要求企业对该发票进行调整,不予认可其作为合法有效的扣除凭证,甚至可能会对企业进行相应的处罚。


然而,这并不意味着密码超出范围的发票就绝对不能用。如果发票的其他信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购销双方信息、商品或服务名称、金额等都准确无误,且发票的开具符合其他相关规定,企业可以尝试与销售方沟通,要求其重新开具一张密码区规范的发票。如果销售方拒绝重新开具,企业也可以向当地税务机关咨询,了解具体的处理办法。有些地区的税务机关可能会根据实际情况,通过人工核对等方式对发票进行验证,若经核实发票确实为真实有效开具的,也可能会认可该发票。


在实际业务中,为了避免不必要的麻烦和风险,建议企业在取得发票时,仔细检查发票的各项内容,包括密码区是否规范。如果发现发票存在问题,应及时与销售方协商解决,确保取得合法有效的发票。