报了个税后是否可以用现金发工资?
我公司已经完成了员工工资的个税申报,现在在考虑发工资的形式。想知道报了个税后,能不能用现金来给员工发工资呢?这样操作会不会有什么法律问题或者风险呀?
张
✓张凯执业律师
在报了个税后,是可以用现金形式发放工资的。从法律层面来说,我国《劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,这里的货币并未限定支付方式,现金自然也是货币形式的一种,所以用现金发工资本身是符合法律规定工资支付形式要求的。
不过,在实际操作中,使用现金发工资需要注意一些问题。首先,税务方面,企业在完成个税申报后,无论采用何种方式发放工资,都要保证申报数据与实际发放工资数据一致。如果不一致,可能会被税务机关认定为偷税漏税行为,企业会面临补缴税款、滞纳金甚至罚款等处罚。依据《税收征收管理法》第六十三条,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
其次,财务记录方面,企业使用现金发放工资,要做好详细的财务记录,包括员工签字确认的工资表等,以证明工资的发放情况。这不仅是企业财务管理的需要,也是在可能面临的劳动纠纷或税务检查时的重要证据。例如在劳动争议中,如果员工对工资发放金额有异议,企业能够提供完整的现金发放记录,就可以有效证明工资发放的真实性和准确性。
最后,从管理便利性和透明度来讲,与银 行转账等电子支付方式相比,现金发放工资的可追溯性较差,管理难度相对较大。银行转账会有明确的交易记录,便于企业和员工查询,也更符合现代企业财务管理的趋势。