人事档案丢失是否可以补办?
我发现自己的人事档案丢失了,这让我很着急。我担心这会影响我的工作和生活,比如职称评定、退休手续办理等。我想知道人事档案丢失后到底能不能补办,补办的流程和要求是怎样的呢?
张
✓张凯执业律师
人事档案丢失后通常是可以补办的。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
从法律角度来看,虽然没有专门一部法律对人事档案丢失补办作出明确规定,但根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的精神,单位和个人有责任妥善保管档案。如果档案丢失,责任方有义务协助补办。
对于劳动者来说,当发现人事档案丢失时,可先与原档案保管单位沟通。如果是原单位的原因导致档案丢失,原单位应承担补办责任。原单位有义务收集、整理劳动者的相关资料,如入职登记表、工资发放记录、工作考核材料等,重新建立档案。
一般的补办流程如下:首先,个人需要向原档案保管单位提出补办申请,说明档案丢失情况。原单位核实情况后,会安排相关人员开展补办工作。可能需要个人提供一些证明材料,比如身份证、学历证书等。
对于涉及到教育经历的档案,可到毕业学校补办学籍档案。学校会根据存档记录,为毕业生开具相关证明,如成绩单、毕业证明等。对于工作经历档案,原工作单位会补办工作证、劳动合同、奖惩材料等。
补办档案是一个相对复杂的过程,需要个人和相关单位的密切配合。在补办过程中,如果遇到原单位不配合等问题,劳动者可以通过合法途径维护自己的权益,比如向劳动监察部门投诉或者通过劳动仲裁、诉讼等方式解决。总之,人 事档案丢失后不要慌张,按照合法合规的流程,是可以完成补办的。