报销发票没有纳税人识别号是否可以?

我在整理报销发票时,发现有些发票没有纳税人识别号。我不太清楚这样的发票能不能用于报销,担心交上去之后财务那边不认可,想了解一下在法律规定上,没有纳税人识别号的发票到底可不可以用来报销呢?
张凯执业律师

在日常经济活动中,发票是重要的交易凭证,纳税人识别号则是用于识别纳税人身份的号码。对于报销发票没有纳税人识别号是否可行,需要分情况来看。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。


也就是说,如果购买方是企业,那么报销的增值税普通发票必须有纳税人识别号。如果没有,这样的发票在税务处理上是不被认可的,企业不能将其作为合法有效的凭证进行税前扣除等操作,财务部门一般也不会接受这样的发票用于报销。


不过,如果购买方不是企业,而是政府机构、事业单位等非企业性单位,或者个人,在索取发票时则不需要提供纳税人识别号。因此,这类主体取得的发票没有纳税人识别号是可以正常使用和报销的。


此外,对于增值税专用发票,一直以来都要求准确填写购买方的纳税人识别号等信息,没有纳税人识别号的增值税专用发票是不能使用和报销的。 总之,报销发票是否需要纳税人识别号,要根据购买方的身份以及发票类型来判断。