小规模公司开具的数电发票可以作废吗?

我是一家小规模公司的负责人,之前开了一些数电发票,现在因为业务变动等原因,有些发票可能需要处理。我想知道小规模公司开具的数电发票能不能作废,具体是怎么规定的,有没有什么限制条件呢?
张凯执业律师

在探讨小规模公司开具的数电发票是否可以作废这个问题之前,我们先来了解一下数电发票的基本概念。数电发票即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。




对于小规模公司开具的数电发票,是不可以作废的。根据国家税务总局的相关规定,数电发票开具后不能作废,仅能红冲。当发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形时,需要通过开具红字全电发票进行处理。




如果受票方未做用途确认及入账确认的,开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字全电发票,无需受票方确认。这意味着在这种情况下,开票方能够较为自主地完成红字发票的开具。例如,小规模公司开具数电发票后,发现发票上的商品名称有误,而受票方还未对该发票进行用途确认及入账确认,此时小规模公司就可以按照上述流程填开《红字发票信息确认单》并全额开具红字全电发票。




若受票方已进行用途确认或入账确认的,开票方或受票方均可在电子发票服务平台填开并上传《红字发票信息确认单》,经对方在电子发票服务平台确认后,开票方全额或部分开具红字全电发票。比如,受票方已经将数电发票用于抵扣进项税额或者入账,那么当出现需要红冲发票的情形时,就需要开票方和受票方共同配合完成《红字发票信息确认单》的确认流程,之后开票方再根据具体情况全额或部分开具红字全电发票。




总之,小规模公司在开具数电发票时一定要谨慎,因为一旦开具就无法作废,只能通过红冲的方式进行处理。企业应当严格按照相关规定和流程操作,避免因操作不当带来不必要的税务风险。