专票收款人不填是否可以?
我在开具增值税专用发票时,不小心没填收款人。我不太清楚这样的发票是否有效,会不会影响后续的报销、抵扣等流程。我想知道专票收款人不填到底可不可以,有没有相关的法律规定来明确这一点呢?
张
✓张凯执业律师
在探讨专票收款人不填是否可以这个问题之前,我们先了解一下增值税专用发票。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的重要会计凭证,它不仅是纳税人反映经济活动的重要会计凭证,也是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。这里的“填写项目齐全”就涵盖了收款人这一项目。
虽然在实际的税收征管过程中,对于一些开具不规范但不影响发票实质内容和使用的情况,税务机关可能会采取相对宽容的态度。然而,从严格的法律规定来讲,专票上收款人项目是应该填写的。如果专票收款人不填,可能会被视为发票开具不规范。
从企业财务管理和风险防控的角度看,不填收款人可能存在一定风险。对于购货方而言,收到收款人未填写的专票,可能会在税务机关进行发票核查时面临问题,影响进项税额的抵扣;对于销货方来说,开具不规范的发票可能会受到税务机关的责令改正,甚至可能面临罚款等处罚。
在实际操作中,为了避免不必要的麻烦和风险,企业和个人在开具增值税专用发票时,应当严格按 照规定填写包括收款人在内的所有项目。如果发现已开具的专票收款人未填写,应及时联系对方,协商重新开具合规的发票。这样既能保证企业财务工作的正常进行,也能避免潜在的税务风险。