员工拒绝和公司签订劳动合同,公司该怎么办?

我开了家小公司,最近有个新入职的员工,公司按流程让他签劳动合同,可他就是不肯签。我担心不签合同会给公司带来法律风险,又不知道该怎么处理这种情况。想问下遇到员工拒绝签合同,公司该采取什么合法措施?
张凯执业律师

当员工拒绝和公司签订劳动合同时,公司需要谨慎处理,以避免不必要的法律风险。以下从不同时间段为您详细分析公司可采取的措施:


入职一个月内:根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。所以在员工入职一个月内,如果员工拒绝签订劳动合同,公司应当书面通知劳动者终止劳动关系。这种情况下,公司无需向劳动者支付经济补偿,但应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。比如,员工小李入职公司15天后拒绝签订劳动合同,公司可以书面通知小李终止劳动关系,并支付这15天的工资。


入职超过一个月不满一年:如果员工入职超过一个月仍拒绝签订劳动合同,公司继续用工的话,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。所以此时公司应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。例如,员工小张入职公司3个月都拒绝签订劳动合同,公司书面通知其终止劳动关系时,除了支付小张3个月工资外,还需额外支付2个月工资作为二倍工资差额,并按照其工作年限支付相应的经济补偿。


入职满一年后:若员工入职满一年仍未签订劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第七条规定,用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。这意味着公司不仅要支付11个月的二倍工资差额,还需与员工补订无固定期限劳动合同。比如,员工小王入职公司13个月未签劳动合同,公司需支付小王11个月的二倍工资差额,同时补订无固定期限劳动合同。


综上所述,当员工拒绝签订劳动合同时,公司应及时采取措施,在不同时间段按法律规定处理,以维护公司的合法权益,避免法律风险。