公司空置想租给人拍摄该怎么办?

我有一家公司现在闲置着,有人想租去做拍摄场地。我不太清楚出租过程中有哪些需要注意的,比如要签什么合同,有哪些法律责任和义务,要遵循什么流程。希望能了解这方面的详细情况,避免后续出现麻烦。
张凯执业律师

当公司空置想要租给他人用于拍摄时,需要考虑诸多法律方面的问题,下面为您详细介绍:


首先,签订合同是非常关键的一步。租赁合同是明确双方权利和义务的重要依据。根据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。在合同中,要明确租赁的公司地址、租赁期限,比如从什么时候开始到什么时候结束;租金金额以及支付方式,是按月支付、按季度支付还是一次性支付等;还要明确租赁用途为拍摄,避免对方将场地用于其他未经允许的用途。此外,对于场地的使用范围、损坏赔偿等问题也应详细约定。例如,如果拍摄过程中对公司的设施设备造成损坏,承租方应承担怎样的赔偿责任。


其次,关于责任和义务方面。作为出租方,有义务按照合同约定将符合拍摄条件的场地交付给承租方使用。同时,要保证对该场地拥有合法的出租权。根据《民法典》规定,出租人应当履行租赁物的维修义务,但当事人另有约定的除外。如果在租赁期间场地出现非承租方原因导致的损坏,在没有特殊约定的情况下,出租方需要负责维修。而承租方有义务按照合同约定的用途使用场地,不得擅自改变场地结构。如果因拍摄需要对场地进行一些改动,必须事先征得出租方的同意。


再者,在流程上。第一步要对承租方的身份和拍摄项目进行一定的了解,比如拍摄的内容是否合法合规。第二步就是签订租赁合同,建议将合同进行一式两份或多份,双方各执一份。第三步,在交付场地时,双方最好共同对场地的现状进行确认,可以通过拍照、录像等方式留存证据,避免日后因场地状况问题产生纠纷。在租赁期间,双方要按照合同约定履行各自的义务。租赁期满后,双方应进行场地的交接,检查场地是否有损坏等情况,然后根据合同约定处理相关事宜。总之,在整个出租过程中,严格按照法律规定和合同约定行事,才能最大程度地保障双方的合法权益。