开电子普通发票需要盖章吗?

我最近在处理公司的发票事务,开了一些电子普通发票。但不太确定现在开电子普通发票需不需要盖章,身边的人说法也不太一样,想了解下从法律规定上来说,到底需不需要盖章呢?
张凯执业律师

在探讨开电子普通发票是否需要盖章这个问题之前,我们先明确电子普通发票的概念。电子普通发票,简单来说,就是用电子方式呈现的普通发票,和传统纸质发票具备同样的法律效力、基本用途以及使用规定。


按照国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子普通发票是不需要加盖发票专用章的。这种电子发票版式文件上的电子签名和发票专用章具有同等效力。


但是,如果电子普通发票不是通过增值税电子发票公共服务平台开具的,那么还是可能需要按照以往的规定加盖发票专用章。例如在一些特定系统或者特定情况下开具的电子普通发票,就可能有盖章的要求。所以,判断电子普通发票是否需要盖章,关键在于其开具平台。


对于受票方而言,无论电子普通发票是否加盖发票专用章,都可以正常使用。在进行报销、入账等操作时,只要电子发票是合法合规开具的,都能作为有效的凭证。同时,受票方也可以通过官方渠道对电子发票的真实性进行查验,确保其符合规定。


总之,在开具电子普通发票时,要先确认开具平台,依据相关规定来判断是否需要盖章。这样既能保证发票开具的合规性,也能避免不必要的麻烦。