办理无犯罪记录介绍信需要打印出来吗?

我要去办理无犯罪记录证明,相关部门让提供介绍信。我写好了介绍信,想问下这个介绍信是必须打印出来,还是手写也可以啊,不太清楚具体要求,怕弄错了耽误办理。
张凯执业律师

在办理无犯罪记录证明时,关于介绍信是否要打印出来,并没有统一的、绝对的规定,需要结合具体情况来分析。


从法律规定层面来看,目前并没有一部法律专门对办理无犯罪记录证明时介绍信的形式(打印或手写)作出明确要求。不过,公安部门等负责出具无犯罪记录证明的机构,通常会有自己的办事规范和操作要求。


一些地方可能要求介绍信必须打印。这样做的原因主要是为了保证介绍信内容的清晰、规范和易于辨认。打印的文本字体统一、格式整齐,不容易出现因手写字迹潦草而导致信息误读的情况。例如在一些大型城市的政务服务中心,每天要处理大量的无犯罪记录证明申请,打印的介绍信更便于工作人员快速准确地审核信息,提高办事效率。


然而,也有部分地区允许手写介绍信。只要手写的内容清晰、完整,包含了必要的信息,如申请人的基本信息、开具无犯罪记录证明的用途等,并且有出具单位的盖章或相关负责人的签字,也是被认可的。比如在一些基层派出所,如果申请人是来自当地社区且情况比较熟悉,手写的介绍信同样可以正常办理业务。


为了确保顺利办理无犯罪记录证明,建议你提前向当地负责出具证明的机构咨询清楚具体要求。可以通过电话咨询、到办事窗口询问或者查询相关机构的官方网站、公众号等渠道获取准确信息。如果要求打印,那就按照规范格式打印好介绍信;如果允许手写,也要保证书写工整、内容准确。