劳动仲裁需要员工提供考勤记录吗?

我和公司发生了劳动纠纷,打算申请劳动仲裁。听说考勤记录在仲裁里挺重要的,可我不知道这个考勤记录该谁来提供。是得我员工自己去准备,还是公司有义务提供呢?我不太懂,想弄清楚这个事儿。
张凯执业律师

在劳动仲裁中,考勤记录是一项重要的证据,它能直观反映劳动者的出勤情况,对于确定工作时间、加班时长等劳动权益相关问题起着关键作用。但关于是否需要员工提供考勤记录,需要依据具体情况来判断。


根据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。这意味着,如果员工在仲裁中提出的主张与考勤情况相关,比如主张加班工资,那么员工需要提供初步证据来证明自己存在加班的事实,这里面可能就涉及到考勤记录。比如员工可以提供自己记录的工作笔记、与加班相关的邮件或者聊天记录等,来作为初步证据。


不过,通常情况下,考勤记录一般是由用人单位掌握管理的。公司一般会有专门的考勤系统或者考勤表来记录员工的出勤情况。所以,当员工提出与考勤相关的主张时,用人单位有责任提供真实完整的考勤记录。如果用人单位拒绝提供或者提供虚假的考勤记录,仲裁机构会根据法律规定,要求用人单位承担不利后果。例如在员工主张加班工资的案件中,若公司拒绝提供考勤记录,仲裁机构可能会采信员工的主张。


在实际操作中,如果员工有条件获取考勤记录,如公司通过电子系统让员工可以自行查询考勤情况,员工可以收集并提供,这对自己的主张能起到更有力的证明作用。但如果员工确实无法获取考勤记录,那么主要的举证责任还是在用人单位一方。员工需要做的是明确自己的主张,并尽可能提供其他相关的证据来支持自己的诉求。总之,劳动仲裁中是否需要员工提供考勤记录不能一概而论,要结合具体的仲裁请求和实际情况来确定。