书面辞退通知书需要公章吗,该怎么写?
我公司最近要辞退一名员工,准备发书面辞退通知书。但不清楚这个通知书需不需要加盖公章,而且也不知道具体该怎么写,担心写不好引发劳动纠纷,想了解一下相关的法律要求和正确的书写格式。
张
✓张 凯执业律师
首先,书面辞退通知书是否需要公章是一个关键问题。从法律角度来说,加盖公章是非常必要的。公章代表着公司的行为和意志,是公司对外作出意思表示的重要体现。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然辞退通知书并非普通合同,但它也是公司与员工之间关于解除劳动关系的一种重要文件,加盖公章能证明该文件是公司的真实意思表示,具有法律效力。如果没有加盖公章,可能会被员工质疑该辞退通知的真实性和有效性,从而引发不必要的法律纠纷。
其次,关于书面辞退通知书的书写内容,需要包含以下几个关键部分。第一部分是员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等,明确辞退的对象是谁。第二部分要清晰地说明辞退的原因,原因必须合理合法,比如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等。如果是因为员工违反公司规章制度,需要明确指出违反的是哪一条具体的规章制度。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有严重违反用人单位的规章制度等情形的,用人单位可以解除劳动合同。第三部分要写明辞退的具体日期,这关系到员工的工作交接和工资结算等问题。第四部分是告知员工享有的相关权利,比如是否有经济补偿,以及员工如果对辞退决定有异议可以采取的救济途径,如申请劳动仲裁等。最后,通知书的末尾要有公司的名称、加盖公章以及日期。