全面预算的作用有哪些?

我公司正在推行全面预算管理,但我不太清楚全面预算能给公司带来什么实际作用。想了解一下全面预算具体有哪些作用,这些作用是如何体现的,对公司的运营和发展有怎样的帮助。
杰律特约律师执业律师

全面预算是企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排,它在企业的运营和管理中有着多方面的重要作用。


首先,全面预算具有规划作用。它能够帮助企业规划未来的经营活动。通过对市场趋势、企业自身资源和能力的分析,企业可以制定出详细的销售预算、生产预算等。例如,企业根据市场调研和历史销售数据,制定出下一年度的销售预算,明确各个产品的预计销售量和销售额。这就为企业的生产、采购等活动提供了明确的目标和方向,使得企业的各项经营活动能够有条不紊地进行。依据《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》,企业应建立和完善预算编制工作制度,明确编制依据、编制程序、编制方法等内容,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低。这也从侧面强调了全面预算规划作用的重要性。


其次,全面预算具有控制作用。在企业的运营过程中,全面预算可以作为一种控制标准。通过将实际执行情况与预算进行对比,企业能够及时发现差异,并分析差异产生的原因。如果实际销售额低于预算销售额,企业就需要分析是市场需求变化、销售策略不当还是其他原因导致的。然后,企业可以根据分析结果采取相应的措施进行调整,如调整销售策略、加强市场推广等,以确保企业的经营活动能够按照预算的目标进行。这就像是航海中的指南针,帮助企业在运营的海洋中保持正确的航向。


再者,全面预算具有协调作用。企业是一个复杂的系统,各个部门之间的工作相互关联、相互影响。全面预算可以促进企业内部各部门之间的沟通与协调。在编制预算的过程中,各个部门需要相互配合,提供相关的信息和数据。例如,销售部门需要提供销售预测,生产部门需要根据销售预测制定生产计划,采购部门需要根据生产计划安排原材料采购。通过这种方式,各个部门能够明确自己的工作目标和责任,并且了解其他部门的需求,从而更好地协同工作,实现企业的整体目标。


此外,全面预算还具有评价作用。它可以作为企业评价各部门和员工工作绩效的重要依据。企业可以根据预算指标对各部门和员工的工作进行考核,奖励完成或超额完成预算指标的部门和员工,惩罚未完成预算指标的部门和员工。这样可以激励员工积极工作,提高工作效率和工作质量,促进企业整体绩效的提升。


最后,全面预算具有资源配置作用。企业的资源是有限的,如何合理地配置资源是企业管理的重要问题。全面预算可以帮助企业优化资源配置。通过对各项业务活动的预算安排,企业可以将有限的资源分配到最有价值的项目和业务中去。例如,企业可以根据市场需求和产品盈利能力,决定对哪些产品增加研发投入,对哪些产品减少生产规模,从而提高资源的利用效率,实现企业价值的最大化。