手写收据应该盖公章还是财务章?

我在和别人有业务往来时,开了手写收据。但我不太清楚,这手写收据上面应该盖公章还是财务章呢?我担心盖错章会让收据不具备法律效力,从而给自己带来不必要的麻烦,想弄清楚正确的盖章方式。
张凯执业律师

在探讨手写收据应该盖公章还是财务章之前,我们先来了解一下公章和财务章的概念。公章是代表公司法人权利的象征,是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。财务章主要用于财务结算,开具收据、发票等,它是企业在银行开户时所预留的印鉴之一,用于与银行等金融机构进行业务往来。


从法律规定和实际使用情况来看,手写收据盖公章或者财务章通常都是具有法律效力的。《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然手写收据与合同有所不同,但原理是相通的,盖章意味着对收据内容的确认。


如果盖公章,由于公章的效力范围更广,代表了公司的整体意志,能充分体现公司对该笔交易的认可。在一些正式的业务往来中,尤其是涉及金额较大或者较为重要的交易,盖公章会让收据更具权威性和公信力。比如在大型设备采购交易中,手写收据盖上公章,能让交易双方都更放心。


而财务章的使用也很常见,因为它专门用于财务相关的事务。财务人员在日常的收款、付款等业务中,使用财务章盖章,是符合财务操作规范的。它能明确该收据是与公司财务收支相关的凭证,在财务核算和审计等方面具有重要作用。例如企业在收取客户的货款时,开具手写收据并盖上财务章,方便财务部门进行账务处理。


不过,在实际操作中,企业可能会有自己的规定。有些企业为了规范管理,会明确要求手写收据只能盖财务章,以确保财务流程的一致性和准确性。所以,在开具手写收据时,最好先了解一下所在企业的内部规定。如果没有相关规定,那么可以根据交易的具体情况和对方的要求来选择盖章。如果对方没有特别要求,盖公章或者财务章都可以,但为了避免不必要的纠纷,建议在盖章前与对方沟通确认。