付款人和收款人应该如何做账？

在企业的日常经营活动中，付款和收款是非常常见的业务，而正确的账务处理对于企业的财务管理至关重要。下面我们分别来看付款人和收款人应该如何做账。

对于付款人来说，付款的情况多种多样，不同的业务场景对应不同的账务处理方式。如果是购买商品或接受服务而进行付款，根据《企业会计准则第1号——存货》等相关规定，应借记相应的资产类科目，如“原材料”“库存商品”等，贷记“银行存款”或“库存现金”。例如，企业购买了一批原材料，价款为10000元，用银行存款支付。账务处理为：借记“原材料”10000元，贷记“银行存款”10000元。

如果是偿还之前的欠款，应借记“应付账款”等负债类科目，贷记“银行存款”等。比如，企业偿还了之前欠供应商的货款5000元，账务处理就是借记“应付账款”5000元，贷记“银行存款”5000元。

若付款是用于支付费用，如水电费、办公费等，根据《企业会计准则——基本准则》，应借记“管理费用”“销售费用”等损益类科目，贷记“银行存款”等。假设企业支付本月水电费2000元，账务处理为借记“管理费用——水电费”2000元，贷记“银行存款”2000元。

对于收款人而言，同样不同的收款业务有不同的账务处理。如果是销售商品或提供服务收到款项，根据《企业会计准则第14号——收入》，应借记“银行存款”等，贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）”。例如，企业销售商品一批，售价为20000元，增值税税率为13%，收到款项存入银行。账务处理为借记“银行存款”22600元，贷记“主营业务收入”20000元，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”2600元。

如果是收到之前的应收账款，应借记“银行存款”等，贷记“应收账款”。比如，企业收到客户之前欠的货款8000元，账务处理就是借记“银行存款”8000元，贷记“应收账款”8000元。

此外，无论是付款人还是收款人，在进行账务处理时都要确保原始凭证的真实性、完整性和合法性。原始凭证是记账的依据，如发票、收据等。只有依据真实有效的原始凭证进行账务处理，才能保证财务信息的准确性和可靠性。同时，要按照规定的会计科目和记账方法进行操作，遵循会计的基本原理和准则，以确保企业财务报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果。