支付给员工的工伤赔偿该怎么做账?

公司有员工受了工伤,公司按照规定支付了工伤赔偿。现在不清楚在财务方面该如何进行账务处理,不知道该计入什么科目,怎样做分录才符合相关规定,怕处理不当会有财务风险,想了解下支付给员工的工伤赔偿正确的做账方法。
张凯执业律师

在会计处理上,支付给员工的工伤赔偿的账务处理需要根据具体情况来确定。首先,我们要了解几个关键的概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,而营业外支出是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失。


如果企业为员工缴纳了工伤保险,在发生工伤事故后,企业先行垫付工伤赔偿款项时,借记“其他应收款 - 社保赔偿款”,贷记“库存现金”或“银行存款”。当企业收到社保的赔偿款时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款 - 社保赔偿款”。这是因为企业只是暂时垫付,最终的赔偿责任是由社保承担的,所以通过其他应收款来核算资金的往来。


如果企业没有为员工缴纳工伤保险,那么企业支付的工伤赔偿就需要由企业自行承担。这种情况下,支付的工伤赔偿应计入“营业外支出”科目。账务处理为借记“营业外支出 - 工伤赔偿”,贷记“库存现金”或“银行存款”。这是因为工伤赔偿不是企业日常经营活动产生的费用,而是一种偶发性的支出,所以计入营业外支出。


依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》等相关规定,企业对于职工薪酬以及相关支出的核算应当遵循真实、准确、合理的原则。在进行账务处理时,企业需要保存好相关的凭证,如工伤认定文件、赔偿协议、支付凭证等,以便进行会计核算和税务处理,确保账务处理符合法律和会计准则的要求。