下月初发放的工资提前在本月发放该怎么做计提?
我公司原本计划下月初发放工资,现在要提前到本月发放。我不太清楚这种情况下工资该怎么计提,是和正常情况一样,还是有特殊的处理方式呢?想了解具体的操作步骤和相关注意事项。
张
✓张凯执业律师
工资计提是指企业按照权责发生制原则,在工资所属期间将应支付给员工的工资费用记录在账面上,虽然实际支付时间可能在之后。简单来说,就是先把应该给员工的工资算出来记在账上,等实际发的时候再做相应处理。
根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。这意味着,无论工资是何时发放,都要在员工工作的那个月进行工资费用的确认。
对于下月初发放的工资提前在本月发放的情况,工资计提的操作步骤如下:
首先,确定工资的组成项目,常见的工资组成包括基本工资、奖金、津贴、补贴等。需要按照公司的薪酬制度和员工的出勤、绩效等情况,准确计算出每一位员工的应发工资总额。
接着,在会计账务处理上,在工资所属期间(即员工工作的月份)进行计提。假设公司员工工资计入“管理费用”科目,计提工资时,应做如下会计分录:
借:管理费用——工资
贷:应付职工薪酬——工资
这个分录的意思是,把工资费用计入管理费用这个科目,同时确认企业对员工的一项负债(应付职工薪酬)。
当提前在本月发放工资时,做如下会计分录:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(或库存现金)
这个分录表示,企业用银行存款或现金支付了之前确认的负债。
另外,还需要注意以下事项:
要确保工资计算的准确性,包括考勤记录、绩效评定等依据要真实可靠,避免出现计算错误导致多提或少提工资的情况。同时,要按照税法规定,准确计算和代扣代缴员工的个人所得税。在发放工资时,要将应代扣的个人所得税从员工工资中扣除,并及时向税务机关缴纳。此外,还要按照规定为员工缴纳社会保险费和住房公积金等。企业需要根据当地政策规定的比例,计算企业和员工各自应承担的部分,并在工资中进行相应的扣除和缴纳。