开了发票后个人抬头如何改成企业抬头?

我之前开发票用的是个人抬头,现在才发现应该开企业抬头用于公司报销。不知道能不能把已经开好的个人抬头发票改成企业抬头,具体该怎么操作呢,有没有相关的法律规定和流程?
张凯执业律师

在日常生活和商业活动中,有时候会出现发票抬头开具错误的情况,比如将原本需要开企业抬头的发票开成了个人抬头。那么,开了发票后个人抬头能否改成企业抬头,以及如何进行更改呢?


首先,从法律角度来看,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于已经开具的发票,如果需要修改抬头,实际上相当于对已开具发票的内容进行变更。


一般来说,不可以直接在已开具的发票上进行涂改来更改抬头。因为直接涂改发票是不符合发票管理规定的行为,可能会被认定为无效发票,也会给企业和个人带来税务风险。


通常的做法是进行发票冲红和重新开具。具体步骤如下:


第一步,收回原发票。如果发票已经交给对方,需要及时与对方沟通,将原发票的全部联次收回。这是因为发票冲红需要以原发票为依据,没有收回原发票,后续操作可能无法顺利进行。


第二步,开具红字发票。销售方(即开票方)需要在开票系统中按照规定的程序开具红字发票。开具红字发票是对原错误发票的冲销,相当于将原发票的金额和税额等信息进行反向操作,使其在税务系统中不再作为有效的纳税依据。不同的开票系统操作流程可能会有所不同,但一般都需要填写相关的红字发票信息表,提交税务机关审核通过后才能开具。


第三步,重新开具正确抬头的发票。在红字发票开具完成后,销售方可以根据实际情况,按照正确的企业抬头信息重新开具发票。重新开具的发票内容应当与实际交易情况相符,包括商品或服务的名称、数量、金额等。


需要注意的是,不同的业务场景和发票类型可能在具体操作上会有一些差异。例如,增值税专用发票的冲红和重新开具流程相对复杂一些,需要符合更多的条件和规定。此外,如果涉及到电子发票,其冲红和重新开具的方式也会有所不同,一般是通过电子发票系统进行操作。


总之,开了发票后个人抬头改成企业抬头,需要按照规定的程序进行发票冲红和重新开具,以确保发票的合法性和有效性,避免税务风险。在整个过程中,建议及时与税务机关和开票方进行沟通,了解具体的操作要求和注意事项。