对方开给我们的红色发票该如何勾选?

我公司收到了对方开具的红色发票,之前没处理过这种情况,不太清楚该怎么进行勾选操作。在税务申报和发票管理上不想出问题,想知道具体要通过什么流程和方式来完成红色发票的勾选,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师

在解答对方开给的红色发票如何勾选之前,我们先来了解一下红色发票。红色发票,也就是负数发票,它是企业发生销售货物退回等业务时,冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购货方退货时,若不符合发票作废条件,就需要开具红字发票来冲抵原发票。


对于红色发票的勾选问题,与增值税专用发票不同,红色发票不需要进行勾选操作。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


简单来说,当你收到红色发票时,不需要在增值税发票综合服务平台进行勾选认证。因为红色发票的作用是冲减原来蓝字发票对应的进项税额。比如,你之前取得一张蓝字专用发票并已申报抵扣进项税额,现在收到对应的红字发票,你需要做的是按照规定在填开《信息表》后,将《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出。这样就能正确处理红色发票相关的税务问题,保证税务申报的准确性。总之,收到红色发票不用勾选,按照规定进行进项税额转出处理即可。