个人所得税单位集中申报如何操作?

我在一家公司负责税务申报相关工作,现在到了个人所得税申报时间,公司要求进行单位集中申报,但我不太清楚具体的操作流程。想了解一下单位集中申报个人所得税的详细步骤,以及操作过程中需要注意些什么。
张凯执业律师

个人所得税单位集中申报是指由扣缴义务人(通常是单位)集中办理职工个人所得税综合所得汇算清缴申报。以下为你详细介绍操作流程及相关要点。


首先要获取集中申报的密码。单位的法定代表人或财务负责人可以通过个人所得税APP或者自然人电子税务局WEB端来获取。在个人所得税APP中,进入【个人中心】-【企业办税权限】,点击要办税的企业,进入【办税授权管理】页面,点击【获取申报密码】,按提示操作即可。在自然人电子税务局WEB端,法定代表人、财务负责人或有管理权限的办税人员登录后,点击【单位办税】,选择要办理集中申报的企业,进入集中申报业务办理页面,点击【申报密码登录】,按系统提示获取申报密码。


其次是人员名单信息的获取。可以在扣缴端导出,登录扣缴端,进入【人员信息采集】,选择要办理集中申报的人员,点击【导出】-【集中申报自动计算名单表】。也能在自然人电子税务局WEB端下载,登录自然人电子税务局WEB端,点击【单位办税】,选择对应企业,进入【集中申报】,点击【报表填报】-【导入】-【下载模板】,选择【名单模板】进行下载。


然后是报表填写。有两种方式,一种是使用模板导入,下载《集中申报自动计算表》,填写纳税人收入、扣除等相关信息,导入到自然人电子税务局WEB端。另一种是在线填写,在自然人电子税务局WEB端,点击【报表填报】-【添加】,逐个添加纳税人信息,在线填写报表。


之后进行退税申请。纳税人存在退税的,在报表填写完成后,可在集中申报系统中为纳税人发起退税申请。点击【退税申请】,勾选需要申请退税的纳税人记录,点击【提交申请】,完成退税申请。


再之后是税款缴纳。纳税人需要补税的,可由单位集中缴纳税款。在申报成功后,点击【税款缴纳】,选择缴纳方式完成税款缴纳。


最后是申报记录查询。在申报成功后,可以在自然人电子税务局WEB端【申报记录查询】中查看申报状态、申报明细等信息。若申报有误,可在申报期内进行更正申报或作废申报。


依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例、《国家税务总局关于办理2024年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》等相关规定,单位在进行集中申报时,要确保申报信息的真实性、准确性和完整性。如有虚假申报等违法行为,将承担相应的法律责任。