代开专家费发票如何操作?

我请了位专家做技术指导,要给专家支付费用,对方让我这边代开发票。我不太清楚代开专家费发票该怎么操作,是去税务局代开吗?需要准备什么材料?具体流程是怎样的?希望能得到详细解答。
张凯执业律师

代开专家费发票,一般是指由税务机关根据收款方(或提供劳务服务方)的申请,依照法规、规章以及其他规范性文件的规定,代为向付款方(或接受劳务服务方)开具发票的行为。


首先,我们需要了解代开发票的地点。通常情况下,是需要到当地的税务机关进行代开,也有部分地区支持在电子税务局线上申请代开。比如,你所在地区的税务部门开通了电子税务局代开发票功能,你就可以不用跑到办税服务厅,在网上就能完成操作。


接着,是准备代开发票所需的材料。一般来说,需要提供以下几类:一是证明业务真实性的材料,例如你与专家签订的服务合同或者协议,上面要明确服务的内容、费用金额、支付方式等关键信息;二是专家的身份证明复印件,如果专家是个人,需要提供身份证复印件,如果是企业,则需要提供营业执照副本复印件等;三是填写好的代开发票申请表,申请表上要准确填写你的基本信息、专家的信息、代开发票的金额、项目等内容。


然后是代开发票的具体流程。如果选择去办税服务厅代开,你需要先取号排队,轮到你办理时,将准备好的材料提交给税务工作人员,工作人员会对你提交的材料进行审核,审核通过后,会为你代开发票,并按照规定征收相关税费,一般涉及增值税、个人所得税等。以增值税为例,小规模纳税人代开发票可能适用3%的征收率(疫情期间有优惠政策)。


要是通过电子税务局线上代开,你需要先登录当地的电子税务局网站,进入代开发票模块,按照系统提示填写相关信息,上传所需材料,提交代开发票申请。税务机关会在一定时间内进行审核,审核通过后,你可以选择自行打印发票或者申请邮寄发票。


需要注意的是,代开发票必须基于真实的业务交易。如果虚构业务代开发票,这属于违法行为,会面临税务处罚。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。