工作证明该怎么开?

我在一家公司上班,最近因为办理一些业务需要开工作证明。但我不太清楚具体的流程和要求,不知道要准备什么材料,是找人事部门还是直接找领导。也担心格式不对不符合要求,想了解下工作证明到底该怎么开。
张凯执业律师

工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中的一种证明文件,一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等,它需要工作单位出具,并加盖单位鲜章方有效。下面为你详细介绍开具工作证明的相关事宜。


首先是开具工作证明的主体。一般来说,员工的工作证明由所在单位开具。如果是在职员工,通常向公司的人事部门提出申请。因为人事部门负责员工的档案管理、考勤记录等工作,对员工的工作信息比较了解,有能力开具准确的工作证明。而对于已经离职的员工,如果需要原单位开具工作证明,同样可以联系原单位的人事部门。


接着是所需材料。一般情况下,员工本人提出申请时,需要提供能证明自己身份和工作的材料。例如身份证,这是证明个人身份的有效证件;工作牌,它可以证明你是该单位的员工;劳动合同,其中详细记录了你的工作岗位、工作期限等重要信息,是开具工作证明的重要依据。


然后是工作证明的内容。一份规范的工作证明应包含员工的基本信息,如姓名、性别、身份证号等;员工的工作岗位,比如是从事销售、技术还是行政等工作;工作时间,包括入职时间和截至开具证明时的工作时长;此外,还应注明开具证明的用途,例如用于办理信用卡、签证等。


最后是开具流程。员工向单位提出开具工作证明的申请后,人事部门会根据员工提供的材料和单位的记录进行审核。审核通过后,按照单位规定的格式出具工作证明,并加盖单位公章。公章是工作证明具有法律效力的重要标志。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然工作证明并非合同,但加盖公章同样代表单位对证明内容的认可和负责。