新数电发票怎样开具给个人?
新数电发票,也就是全面数字化的电子发票,是依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。
当要将新数电发票开具给个人时,以下是相关的操作要点和法律依据说明。
首先,在开票信息填写方面,给个人开具发票时,购买方信息只需填写个人姓名。因为根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,向个人开具发票时,不需要填写纳税人识别号等信息。在开票系统中,按照正常流程录入销售方信息,确保准确无误,包括企业名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。对于项目信息,要如实填写销售的货物或提供服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。要保证这些信息与实际交易相符,不能虚构或篡改。
其次,关于开具方式,企业需要登录电子发票服务平台。该平台是开具新数电发票的官方系统,企业要通过税务机关规定的方式进行登录,确保登录环境安全。登录后,在发票开具模块中选择“数电发票”选项,然后根据实际交易情况选择相应的发票类型,如增值税专用发票或普通发票(给个人一般开具普通发票)。接着,根据前面所说的信息填写要求,准确录入购买方和项目信息。在填写完毕后,仔细核对各项信息,确认无误后点击“开具”按钮,系统会自动生成新数电发票。
最后,在开具完成后,系统会将发票交付给购买方。一般可以通过电子发票服务平台将发票推送给购买方预留的手机号码或电子邮箱。购买方可以通过这些方式接收并下载、查看发票。企业也应当留存好相关的开票记录和交易凭证,以备税务机关查验。按照《中华人民共和国税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人必须按照国务院财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。发票存根联和发票登记簿应当保存5年。