使用电脑如何开电子发票？

电子发票是信息时代的产物，和传统纸质发票功能相同，都是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它以数据电文形式存储和使用，更环保便捷。下面为您详细介绍使用电脑开电子发票的相关内容。

首先，企业要具备开具电子发票的资格。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式。所以，企业要先向当地主管税务机关申请电子发票票种核定。

完成上述申请后，企业需要选择合适的电子发票服务平台。可以是税务机关提供的公共服务平台，也可以是符合税务机关规定的第三方电子发票服务平台。这些平台一般需要企业进行注册登记，录入企业的相关信息，如纳税人识别号、企业名称、地址、电话等，并通过税务机关的验证。

接下来进入具体开票操作。登录电子发票服务平台后，一般在界面中能找到“发票开具”的功能入口。点击进入后，按照提示填写发票相关信息。购货方信息要准确填写，包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。货物或应税劳务、服务名称要按照实际业务准确填写，规格型号、单位、数量、单价等信息也需如实录入。同时，要根据业务情况选择正确的税率。填写完毕后，系统会自动计算出金额和税额。

开票信息确认无误后，点击“开具”按钮，电子发票就开具成功了。开具成功的电子发票会存储在电子发票服务平台中，企业可以选择将电子发票发送给购货方。一般有多种发送方式，如通过电子邮箱、短信链接等方式将电子发票的下载地址或查看链接发送给购货方。

最后，企业要做好电子发票的管理工作。按照规定，企业要对开具的电子发票进行妥善保存。可以将电子发票的文件存储在企业的服务器或其他安全的存储设备中，以备税务机关查验。同时，要建立电子发票的台账，记录发票的开具时间、发票号码、购货方信息、金额等内容，便于企业自身的财务管理和统计分析。

总之，使用电脑开电子发票并不复杂，只要按照上述步骤，准确操作，就能顺利完成开票工作。但在整个过程中，一定要严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规的规定，确保发票的真实性、合法性和有效性。