公司给员工定期的体检费该如何入账?

我开了一家小公司,为了员工健康着想,打算给员工安排定期体检。现在我就想搞清楚,这笔体检费用在公司财务上该怎么入账,是算职工福利还是其他的,入账流程和依据是啥,希望能得到专业解答。
张凯执业律师

公司给员工定期的体检费入账,要先明确其性质,再依据相关规定进行处理。


从性质上来说,公司为员工提供定期体检属于职工福利的范畴。职工福利是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。而定期体检有助于员工及时了解自身健康状况,提高工作效率,是企业关爱员工的一种常见福利形式。


在入账方面,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益,其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。对于员工体检费,一般计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。


具体的账务处理如下:


当发生体检费用时,企业通常会先取得相关的费用发票等凭证。假设体检费用为X元,会计分录为:借:应付职工薪酬——职工福利费 X;贷:银行存款/库存现金 X 。


同时,要将该笔费用按照受益对象进行分配。如果是管理人员的体检费,应计入“管理费用——职工福利费”;如果是生产车间员工的体检费,则计入“制造费用——职工福利费”等。会计分录为:借:管理费用/制造费用等——职工福利费 X;贷:应付职工薪酬——职工福利费 X 。


在税务处理上,根据企业所得税法规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,只要公司的职工福利费支出在规定比例之内,这笔体检费就可以在企业所得税前进行扣除,从而减少企业的应纳税所得额。


总之,公司给员工定期的体检费入账需要依据会计准则和税法规定,按照正确的会计科目和流程进行处理,确保财务核算的准确性和合规性。