进货原材料没有发票该如何入账?
我开了一家小工厂,最近进了一批原材料,但是供应商没给开发票。我知道入账得有发票,可现在没发票我就不知道咋处理了。要是不入账,账就对不上;要是随便入账,又怕不符合法律规定。我想知道这种情况下到底该怎么入账才合法合规。
张
✓张凯执业律师
在企业经营过程中,进货原材料没有发票是一个比较常见但又棘手的问题。下面我们来详细探讨一下如何合法合规地进行入账处理。
首先,我们要了解相关的法律规定。根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及《企业所得税税前扣除凭证管理办法》等法律法规,企业在进行成本、费用核算时,需要有合法有效的凭证。发票是重要的税前扣除凭证,但并不是唯一的凭证。
当遇到进货原材料没有发票的情况时,企业可以采取以下步骤进行入账。
第一步,正常入账。企业应根据实际发生的业务,按照采购合同、入库单、付款凭证等资料,将原材料的采购成本计入相应的会计科目。例如,借记“原材料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。这一步是基于会计的“实质重于形式”原则,只要业务真实发生,就应该如实记录。
第二步,后续处理。虽然入账了,但由于没有发票,在企业所得税汇算清缴时,没有发票的这部分原材料成本可能无法在税前扣除。企业需要在汇算清缴时进行纳税调整。比如,在计算应纳税所得额时,将没有发票的原材料成本从成本中剔除。
为了避免此类问题的发生,企业在采购原材料时,应尽量选择能够提供发票的供应商。如果供应商暂时无法提供发票,企业可以与供应商协商 ,要求其在一定期限内补开发票。同时,企业也可以与税务机关沟通,了解当地的税收政策和处理方式,确保自身的处理符合法律规定。
总之,进货原材料没有发票并不意味着不能入账,但企业需要按照相关法律法规的要求,正确处理入账和纳税调整等问题,以保证财务核算的准确性和税务合规性。