工会经费购书如何报销?
我所在的单位有工会,我用工会经费买了一批书,但是不知道该按照什么流程报销。我不太清楚需要准备哪些材料,找哪个部门审批,审批的标准又是什么。希望能了解一下用工会经费购书报销的具体步骤和要求。
张
✓张凯执业律师
工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,使用工会经费购书后进行报销,需要遵循一定的规定和流程。以下为您详细介绍:
首先,我们要明确工会经费的使用依据。根据《中华全国总工会办公厅关于印发<基层工会经费收支管理办法>的通知》,基层工会经费可以用于职工教育活动支出,为职工购买书籍、订阅报刊杂志等都属于这一范畴,只要符合规定用途的支出是可以进行报销的。
在报销前,要准备好相关的报销材料。通常需要提供正规的发票,发票上应清晰注明购书的名称、数量、单价、金额等信息,确保发票的真实性和有效性。同时,最好附上购书清单,详细列出所购书籍的具体情况,方便审核。此外,还可能需要填写工会经费报销审批单,在审批单上注明购书的用途、金额等内容。
接下来就是报销的流程。一般先由经办人将准备好的报销材料提交给所在基层工会的相关部门,通常是工会财务部门或者负责经费管理的工作人员。他们会对报销材料进行初步审核,检查材料是否齐全、发票是否合规等。
审核通过后,再将报销申请提交给工会的相关负责人进行审批。负责人会根据工会经费的使用规定和预算情况,对购书报销申请进行审批。审批的标准主要包括是否符合工会经费的使用范围、是否在预算额度内等。
如果审批通过,工会财务部门就会按照规定进行报销付款。付款方式 可能有多种,比如通过银行转账到经办人提供的账户等。
如果在报销过程中遇到问题,比如报销申请被驳回,经办人可以向相关部门咨询原因,并根据要求补充或修改材料,重新提交报销申请。
总之,用工会经费购书报销要严格按照规定的流程和要求进行,确保每一笔经费的使用都合理合规。这样既保障了工会经费的有效使用,也能让职工切实享受到工会组织带来的福利。