计提工资后如何代扣个税?

我是公司的财务人员,每个月都要处理员工工资的计提和个税代扣事宜。但我对计提工资后具体怎么代扣个税不太清楚,不知道该依据什么标准、按照什么流程来操作,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师

在了解计提工资后如何代扣个税之前,我们先来明确几个重要概念。首先是个人所得税,它是国家对个人取得的各项应税所得征收的一种税。工资薪金所得就是个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。




接下来,我们看看代扣个税的计算依据。根据《中华人民共和国个人所得税法》,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。这里的专项扣除包括居民个人按照国家规定的范围和标准缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等;专项附加扣除包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或者住房租金、赡养老人等支出。




在计提工资后代扣个税,一般按照以下步骤进行操作。第一步,确定应纳税所得额。用员工当月的工资收入减去三险一金(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和住房公积金)等专项扣除项目,再减去 5000 元的基本减除费用(一年 6 万元,平均到每月就是 5000 元),如果员工有符合条件的专项附加扣除,也要一并减去,得出的结果就是应纳税所得额。例如,小张月工资收入为 8000 元,三险一金扣除 800 元,有一个子女正在接受全日制学历教育,可享受每月 1000 元的专项附加扣除,那么他的应纳税所得额就是 8000 - 800 - 5000 - 1000 = 1200 元。




第二步,查找适用税率和速算扣除数。根据应纳税所得额,对照个人所得税税率表来确定适用的税率和速算扣除数。个人所得税税率表是分级设置的,不同的应纳税所得额对应不同的税率和速算扣除数。以上面小张为例,他的应纳税所得额 1200 元对应的税率为 3%,速算扣除数为 0。




第三步,计算应代扣的个人所得税。计算公式为:应纳税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数。所以小张当月应代扣的个人所得税为 1200 × 3% - 0 = 36 元。




第四步,完成代扣和申报。公司作为扣缴义务人,在发放工资时,要从员工的工资中扣除计算好的个人所得税,并在规定的时间内(一般是次月 15 日前)向税务机关办理全员全额扣缴申报,将代扣的税款缴纳入库。同时,公司还要向员工提供其个人所得和已扣缴税款等信息。




总之,计提工资后代扣个税需要严格按照国家法律法规的规定进行操作,准确计算应纳税额,及时履行扣缴和申报义务,以确保公司和员工都能遵守税法规定。