辞退员工通知书模板该怎么写?
我是一家小公司的负责人,最近有个员工的工作表现实在太差,经过多次沟通也没有改善,我们决定辞退他。但我不知道辞退员工通知书该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有规范的模板可以参考呢?
张
✓张凯执业律师
辞退员工通知书是用人单位在解除与员工的劳动关系时所使用的一种书面文件,它具有重要的法律意义,既是对员工辞退决定的正式告知,也是用人单位履行法定程序的证明。以下为你详细介绍辞退员工通知书的写法及相关法律依据。
首先,通知书的首部要包含必要信息。要写明文件名称,即“辞退员工通知书”,让员工一看就知道这份文件的性质。还要注明接收通知书的员工姓名、所在部门、职位等基本信息,确保通知对象明确。同时,写明发出通知的具体日期,这在法律上是确定辞退时间节点的重要依据。
其次,正文部分是核心内容。要明确说明辞退的原因,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的等。如果员工存在上述情况,要在通知书中清晰阐述具体事实,比如员工违反了哪项规章制度、失职行为造成了怎样的损害等。同时,要告知员工辞退生效的日期,让员工清楚自己工作的截止时间。此外,还需说明员工应办理的工作交接事项,如交还公司财物、移交工作资料等,这是保障公司正常运营和避免后续纠纷的重要环节。
最后,尾部也不能忽视。要有用人单位的名称并加盖公章,以确认该辞退决定是公司的正式行为。同 时,要让员工签收该通知书,以证明员工已经收到并知晓辞退事宜,这在可能发生的劳动纠纷中是重要的证据。