劳动合同关系终止证明书该怎么写?

我和公司的劳动合同到期了,现在要开终止证明书,但我不知道具体该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有规范的写法呢?我担心写不好影响后续找工作或者其他事情,希望了解具体的写法。
张凯执业律师

劳动合同关系终止证明书是用人单位在与劳动者终止劳动关系时出具的重要文件,它不仅能证明双方劳动关系的结束,还关系到劳动者后续的就业、社保等事宜。下面从写法规范、内容要求以及法律依据等方面为您详细介绍。


### 写法规范

从整体来看,证明书一般采用正式的文书格式,有标题、正文、落款等部分。标题通常为“劳动合同关系终止证明书”,要写在纸张的第一行居中位置,字体可适当加大,以突出显示。正文部分是核心内容,需要明确表达终止劳动合同关系这一关键信息。落款处要有用人单位的全称、盖章以及开具日期。


### 内容要求

- **双方基本信息**:在证明书中要写明用人单位的名称、地址、法定代表人姓名等信息,同时也要写明劳动者的姓名、性别、身份证号码、工作岗位等个人信息。这些信息是确定劳动关系双方主体的重要依据。

- **劳动合同的基本情况**:包括劳动合同的签订日期、期限。例如,“双方于[具体日期]签订了为期[X]年的劳动合同”,明确了劳动关系的起始和大致时长。

- **终止日期和原因**:清晰写出劳动合同关系的终止日期,以及终止的原因。终止原因要根据实际情况填写,比如合同期满终止、双方协商一致终止、劳动者达到法定退休年龄终止等。如“劳动合同于[具体日期]因合同期满而终止”。

- **工作表现和相关待遇说明**:可以简要提及劳动者在工作期间的表现,以及是否已经结清工资、经济补偿等相关待遇。例如,“劳动者在本单位工作期间表现良好,工资已全部结清,根据法律法规规定,支付了[X]元的经济补偿”。

- **其他事项**:可以注明劳动者的工作交接情况,以及是否需要办理档案和社会保险关系转移手续等内容。比如,“劳动者已完成工作交接,用人单位将在[规定时间]内为其办理档案和社会保险关系转移手续”。


### 法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。这就从法律层面明确了用人单位出具终止证明书的义务以及相关的时间要求等内容。


### 示例

以下为您提供一个简单的示例:


# 劳动合同关系终止证明书


[劳动者姓名]:


本单位与你于[签订日期]签订了[固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限]的劳动合同,合同期限从[起始日期]至[结束日期]。现因[终止原因],根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,本单位决定于[终止日期]与你终止劳动合同关系。


你在本单位的工作岗位为[岗位名称],工作期间表现良好。截至[具体日期],你的工资已全部结清,根据规定,本单位支付给你经济补偿[X]元。


请你在接到本证明书后,按照公司规定办理工作交接手续。本单位将在十五日内为你办理档案和社会保险关系转移手续。


特此证明。


[用人单位全称]

[盖章]

[开具日期]


总之,在撰写劳动合同关系终止证明书时,要严格按照法律规定,确保内容准确、完整,以保障劳动者和用人单位双方的合法权益。