公司加班申请单怎么写,主要包含哪些内容?

我在一家公司上班,最近业务忙可能要加班。听说得写加班申请单,可我不知道该怎么写,也不清楚里面要包含哪些内容。我怕写不好影响申请,想知道规范的加班申请单具体该怎么操作。
张凯执业律师

在公司日常运营中,加班申请单是员工申请加班以及公司对加班情况进行管理和核算的重要文件。一份完整规范的加班申请单,需要包含以下几方面内容,并按照一定的步骤来书写。


首先,申请单的基本信息要明确。这部分就好比给申请单贴上身份标签,要写明申请人的姓名、所在部门、职位等。这些信息能让审批人快速了解是谁在申请加班。比如,在姓名一栏填写“张三”,部门写“销售部”,职位填“销售专员”。


其次,加班的具体时间要清晰。明确加班的日期、开始时间和结束时间,精确到小时甚至分钟更好。例如,申请加班的日期是“2025年6月10日”,开始时间为“18:00”,结束时间为“21:00”。这能让公司准确掌握员工的加班时长,以便后续核算加班工资等。


再者,加班的原因要合理充分。要详细说明为什么需要加班,是为了完成紧急的项目任务,还是处理突发的工作情况等。比如“为了赶在客户要求的期限前完成[项目名称]的方案策划,目前工作进度还未完成,需加班继续推进”。合理的原因能增加申请通过的几率。


另外,加班的工作内容也要明确。要具体描述在加班时间内计划完成的工作事项。像“完成[项目名称]方案的市场分析部分,并整理相关数据”,这样审批人就能清楚知道加班的具体产出是什么。


关于加班申请单的法律依据,《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。加班申请单其实就是这种协商过程的一种书面体现,它保障了劳动者和用人单位双方的权益。劳动者通过申请单表达加班意愿和情况,用人单位通过审批来合理安排工作和人员。


写加班申请单时,一般先在申请单开头写明“加班申请”字样,然后依次填写上述各项内容。填写完成后,按照公司规定的流程,提交给上级领导审批。有的公司可能还需要经过人力资源部门等相关部门的审核。


总之,一份规范的加班申请单要内容完整、条理清晰,既能让公司全面了解加班情况,又能保障员工的合法权益。