外账是否合法?

我在一家小公司工作,发现公司有内外两套账,内账记录真实的收支情况,外账则是给税务等部门看的。我有点担心这样做合不合法,想了解一下外账在法律上到底有没有问题,会不会给公司和员工带来法律风险。
张凯执业律师

外账通常指企业用于对外提供,如向税务机关、银行等展示的账目,与之对应的内账是记录企业真实经营情况的账目。从法律角度来看,单纯设立外账并不一定违法,但如果设立外账的目的是为了隐瞒收入、虚报支出以达到少缴税款等非法目的,那就是违法的。


《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条明确规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


如果企业通过外账进行虚假纳税申报,少缴了税款,就属于偷税行为。此外,《中华人民共和国会计法》也规定,各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。


所以,如果外账是如实记录企业经营活动,符合法律法规和会计准则的要求,那就是合法的;但如果外账是为了不正当目的而做的虚假账目,就是违法的行为,相关企业和责任人都可能面临法律责任。