发票少章是否还有效?

我拿到一张发票,发现上面的章没盖全或者少盖了章,不太确定这样的发票还能不能用。我担心这张发票没有效力,会影响我后续的报销或者其他用途,想了解下从法律角度来说,发票少章到底还有没有效呢?
张凯执业律师

在日常经济活动中,发票是重要的交易凭证,而发票上盖章的情况对于其效力有着关键影响。下面为你详细分析发票少章是否还有效。


首先,我们需要了解相关法律规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里明确了发票需要加盖发票专用章这一要求。


从法律规定的角度来看,如果发票少章,也就是没有按照规定加盖发票专用章,通常情况下该发票的效力会受到质疑。因为加盖发票专用章是发票开具的必要程序之一,它是确认发票真实性和合法性的重要标识。


对于企业和个人来说,取得少章的发票可能面临一定风险。在财务报销方面,企业财务部门一般会依据相关财务制度和税务要求,对发票的合规性进行审核。少章的发票不符合规定,可能无法通过企业内部的报销审核流程。


在税务处理上,税务机关在检查企业纳税情况时,也会关注发票的合规性。如果企业使用少章的发票进行税前扣除等操作,可能会被税务机关认定为不合规发票,从而要求企业进行纳税调整,补缴相应税款,甚至可能面临罚款等处罚。


不过,在实际情况中,也存在一些特殊情况。如果发票少章是由于客观原因造成的,比如盖章时印章损坏、油墨不足等,并且能够提供其他证据证明该发票的真实性和交易的真实性,例如交易合同、付款凭证等,那么可以与销售方协商,要求其重新加盖清晰、完整的发票专用章。经过重新加盖印章后的发票,在符合规定的情况下,仍然可以作为有效的凭证使用。


此外,如果发票少章的情况并不影响发票的主要内容和关键信息的识别,并且销售方能够提供相关证明文件,说明少章的原因,部分地区的税务机关和企业可能会根据具体情况进行灵活处理。但这种情况相对较少,并且需要有充分的证据支持。


综上所述,一般情况下发票少章会影响其效力,但具体情况需要根据实际情况进行判断和处理。为了避免不必要的风险和麻烦,无论是销售方还是购买方,都应当严格按照发票管理的相关规定开具和取得发票。