不给报销差旅费是否违法?

我在公司出差,回来提交了差旅费报销申请,但是公司一直拖着不给报销。我想知道公司这种不给报销差旅费的行为是不是违法的,我该怎么维护自己的权益呢?
张凯执业律师

在工作场景中,差旅费报销是一个常见问题,很多人会疑惑公司不给报销差旅费是否违法。下面从法律层面进行分析。


首先,我们要明确差旅费的概念。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。这是员工因履行工作职责而产生的合理费用。


从法律角度来看,如果劳动合同、公司规章制度中明确规定了差旅费的报销事宜,那么公司就有义务按照约定执行。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。公司的规章制度如果经过合法程序制定并向员工公示,就相当于与员工达成了一种约定,具有法律效力。


若公司违反约定不给报销差旅费,就构成了违约。员工可以依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条的规定,要求公司承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。此外,根据《中华人民共和国劳动法》第三条规定,劳动者享有取得劳动报酬和其他合法权益的权利。差旅费属于员工因工作产生的合理费用,公司不予报销实际上侵害了员工的合法权益。


如果遇到公司不给报销差旅费的情况,员工可以先与公司进行友好协商,要求其按照规定报销。若协商不成,员工可以收集相关证据,如出差申请、差旅费发票、公司规章制度等,向劳动监察部门投诉,或者向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。在必要时,还可以向人民法院提起诉讼,通过法律途径维护自己的合法权益。


总之,公司不给报销差旅费是否违法,关键要看是否有相关约定。一旦存在约定而公司不履行,就是违法的,员工有权通过合法途径解决。