开具增值税发票有哪些要点?

我自己开了个小公司,最近开始涉及开具增值税发票的业务。但我对这方面不太懂,不知道开具增值税发票有啥要点,比如填写内容、开票流程、注意事项这些,生怕开错了给自己带来麻烦,想了解清楚这方面的知识。
张凯执业律师

开具增值税发票时,有诸多要点需要关注,以下为您详细介绍。


首先是发票开具的基本规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。也就是说,不能随意开具发票,必须在真实发生业务且符合规定的情况下进行。


在发票内容填写方面,增值税发票上的信息必须准确无误。购买方信息要填写齐全,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。货物或应税劳务、服务名称要按照实际业务准确填写,不能笼统开具“办公用品”“食品”等,应详细到具体的商品或服务名称。规格型号、单位、数量、单价等也要填写完整,且与实际交易相符。


开票流程也是关键要点。目前,大部分企业通过增值税发票管理新系统开具发票。企业需要先进行发票票种核定,领取相应的发票,然后在开票系统中进行初始化设置。开具时,按照系统提示依次录入购买方信息、货物或服务信息等,确认无误后打印发票。同时,要注意发票号码的连续性,不能跳号开具。


关于发票的保管也不容忽视。开具后的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。在保管过程中,要保证发票的完整性和安全性,防止丢失、被盗、损毁等情况发生。如果发生发票丢失等情况,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。


此外,还有一些特殊情况需要特别处理。比如开具红字发票,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,需要开具红字发票。开具红字发票有严格的规定和流程,一般需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,经税务机关系统校验通过后,才能开具红字发票冲减原蓝字发票。


最后,企业要严格遵守税收法律法规,不得虚开发票。虚开发票是严重的违法行为,根据《中华人民共和国刑法》规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,会面临刑事处罚。总之,开具增值税发票需要企业认真对待,确保每一个环节都符合法律规定。