办理专利实施许可合同备案是该注销还是申请变更?

我之前办理了专利实施许可合同备案,现在合同有些情况变了,比如许可期限要修改。我不知道这种情况是应该去办理备案注销,重新备案,还是申请变更就可以。想了解下在什么情况下该选择注销,什么情况该选择变更,具体该怎么做。
张凯执业律师

在专利实施过程中,当专利实施许可合同出现一些情况变化时,确实会面临是办理备案注销还是申请变更的选择。下面来详细解释这两种情况。


首先解释一下专利实施许可合同备案。这就好比是一个官方记录,把专利许可合同的相关信息在国家知识产权局登记备案,让大家都能知道这个专利有这样一份许可合同存在。它可以增强合同的公信力,保护合同双方的权益。


那什么时候该办理备案注销呢?依据《专利实施许可合同备案办法》第十四条规定,当专利实施许可合同履行完毕、被解除或者被宣告无效时,当事人应当及时办理备案注销手续。比如说,专利许可合同约定的许可期限到了,双方的合作结束了,或者双方协商一致提前解除了合同,又或者合同因为某些原因被法院宣告无效了,这些情况下就需要办理注销。注销的流程一般是当事人提交注销申请书、身份证明以及与备案注销相关的证明材料等,国家知识产权局审核通过后,就会办理注销手续。


而申请变更的情况是,当专利实施许可合同中的部分内容发生变化,但合同本身仍然有效且继续履行时,就可以申请变更。根据《专利实施许可合同备案办法》第十五条,合同当事人名称或者姓名、地址、被许可的专利权种类及期限、许可使用范围等发生变化的,可以申请变更。例如,原本合同约定的许可期限是三年,现在双方协商一致将期限延长到五年;或者原本被许可方是A公司,现在变更为B公司。申请变更时,当事人要提交变更申请书、身份证明、变更后的合同以及其他相关证明材料。国家知识产权局经过审核,符合规定的,就会办理变更手续。


所以,判断是办理注销还是申请变更,关键看合同的状态和变化的内容。如果合同基本结束、无效或者解除,就办理注销;如果只是合同部分内容调整且合同继续履行,就申请变更。这样做既能保障专利实施许可合同的合法性和有效性,也能维护当事人的合法权益。