民营医院耗材采购需要要发票吗?

我开了一家民营医院,在进行耗材采购的时候,供应商说可以便宜点但不开发票。我有点纠结,不知道民营医院耗材采购到底需不需要要发票,要的话是出于什么考虑呢?
张凯执业律师

在探讨民营医院耗材采购是否需要索要发票这个问题时,我们需要从多个重要方面来进行分析。首先,从法律规定层面来看,索要发票是必须的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这就明确了在民营医院进行耗材采购这个商业交易行为中,供应商作为收款方,有义务向作为付款方的民营医院开具发票。这是一种法定的要求,是维护正常商业交易秩序的重要保障。


其次,从财务核算的角度来说,发票是非常关键的财务凭证。民营医院需要准确地记录每一笔经济业务,而发票就是记录耗材采购成本的合法依据。有了发票,医院能够清晰地核算采购成本,进而合理地计算利润。准确的财务核算对于医院的经营管理至关重要,它能够帮助医院管理者了解医院的财务状况和经营成果,为决策提供可靠的数据支持。如果没有发票,医院的财务记录就会不完整、不准确,可能导致成本核算出现偏差,影响利润计算的准确性,进而影响医院的财务管理和决策制定。


再者,从税务方面考虑,发票对于民营医院的税务处理起着关键作用。在企业所得税方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。民营医院采购耗材的支出属于与取得收入有关的合理支出,而发票就是证明这些支出真实性和合法性的重要凭证。只有取得合法有效的发票,医院在计算企业所得税应纳税所得额时,才能将采购耗材的成本进行税前扣除。如果没有发票,这些采购成本就无法在税前扣除,医院需要多缴纳企业所得税,这无疑会增加医院的税务负担。


另外,在增值税方面,如果民营医院是一般纳税人,取得符合规定的增值税专用发票,还可以抵扣进项税额,从而降低增值税税负。这对于医院的税务成本控制有着积极的影响。


最后,从监管角度来看,索要发票有助于加强对民营医院的监管。相关监管部门在对民营医院进行检查时,发票是重要的检查内容之一。合法合规的发票能够证明医院采购行为的真实性和合法性,避免医院因采购环节的不规范行为而面临监管风险。如果医院采购没有索要发票,可能会引起监管部门的怀疑,面临税务稽查、行政处罚等风险,这会对医院的正常经营和声誉造成不利影响。综上所述,民营医院耗材采购一定要索要发票,这是符合法律规定、保障医院财务健康、降低税务风险以及满足监管要求的必要举措。