企业现金支付工资会有什么风险?

我开了一家小公司,之前一直用现金给员工发工资。最近听说这样做可能有风险,我不太清楚具体情况。想问问企业用现金支付工资到底有啥风险啊?会不会给公司带来麻烦?希望懂法律的朋友给我讲讲。
张凯执业律师

企业采用现金支付工资的方式,存在多个方面的风险。首先,在财务和税务方面存在风险。从税务角度来说,依据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,企业有义务准确核算收入、成本和费用,依法申报纳税。现金支付工资不利于税务部门进行监管,企业可能会面临税务风险。因为税务机关通常会根据企业的资金流向、发票开具等情况来核实企业的纳税情况。使用现金支付工资,资金流向难以追踪,容易出现工资支出与实际情况不符的问题。例如,企业可能会通过虚列工资支出的方式来减少应纳税所得额,达到少缴税的目的。一旦被税务机关发现,企业不仅要补缴税款,还可能会面临滞纳金和罚款。同时,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。现金支付工资可能导致企业无法取得合法有效的税前扣除凭证,从而影响企业所得税的税前扣除。这会增加企业的税负,降低企业的利润。其次,在劳动法律方面也存在风险。按照《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,可通过银行转账等方式发放,这样能留下明确的支付记录。而现金支付很难提供有效的支付凭证,一旦发生劳动纠纷,如员工声称未收到足额工资等情况,企业可能难以举证。例如,员工可能会否认收到了现金工资,或者声称收到的金额与实际应得不符。企业如果无法提供有效的支付凭证,就可能会承担不利的法律后果,需要再次支付工资,甚至可能要支付赔偿金。此外,现金支付工资还可能会引发其他问题。比如,现金的保管和携带存在安全隐患,可能会遭遇盗窃、丢失等情况。而且,现金支付工资也不利于企业进行财务管理和成本控制,无法准确记录工资发放的时间、金额等信息,可能会导致财务数据不准确,影响企业的决策。综上所述,企业现金支付工资存在诸多风险,建议企业尽量采用银行转账等规范的支付方式,以保障企业的合法合规经营。