公司出纳经常收到代收款该怎么办？

当公司出纳经常收到代收款时，需要遵循一系列法律和财务规定来妥善处理。首先，我们要明确代收款的定义。代收款是指公司受其他单位或个人委托，代为收取的款项。这笔款项的所有权并不属于本公司，公司只是起到一个代收和转交的作用。在会计处理上，它不能被当作公司的收入来核算。根据《中华人民共和国会计法》的规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。这意味着出纳在收到代收款时，要如实记录每一笔款项的来源、金额和用途。具体操作方面，出纳在收到代收款后，应及时开具收款凭证。收款凭证上要详细注明款项的性质为代收款，以及付款方、收款方等相关信息。然后，将款项存入专门的代收账户，或者在公司账户中进行明确的区分和记录。在记账时，应通过“其他应付款”科目进行核算。例如，当收到一笔代收款时，会计分录可以记为：借：银行存款（或库存现金），贷：其他应付款——代收款项。除了做好入账工作，还需要注意风险防范。代收款业务存在一定的法律风险，比如可能会出现委托方与付款方之间的纠纷，或者代收款被挪用等情况。为了避免这些风险，出纳要严格按照委托协议的要求进行操作。在款项转交时，要确保有清晰的手续和记录。如果委托方要求提供相关的收款证明，出纳应及时、准确地提供。同时，要定期对代收款业务进行清理和核对，确保款项的收付与记录一致。另外，根据《人民币银行结算账户管理办法》，单位银行结算账户的使用要符合规定。如果代收款涉及到大量的资金往来，公司需要与银行保持良好的沟通，遵守银行的相关规定。如果遇到异常情况，如付款方要求退款等，出纳要及时与委托方沟通，并按照委托方的指示进行处理。总之，公司出纳在处理代收款业务时，要严格遵守法律法规和财务制度，规范操作流程，做好记录和风险防范工作，以保障公司和委托方的合法权益。