专票只有发票号码该怎么办?

我拿到一张专票,结果发现上面只有发票号码,其他重要信息都不太全。我不太清楚这种情况该怎么处理,也不知道这张专票还有没有效,会不会影响我后续的报销或者税务处理,想问问遇到这种情况应该怎么做。
张凯执业律师

在日常经济活动中,专用发票(专票)是一种重要的财务和税务凭证。当专票上只有发票号码时,我们需要谨慎处理,下面从不同方面为您详细解答。首先,我们要明确专票的重要性和相关规定。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着专票上的各项信息都应当完整、准确。


当遇到专票只有发票号码的情况时,第一步要判断该专票是否有效。通常情况下,一张有效的专票需要包含购买方信息、销售方信息、货物或应税劳务、服务名称、金额、税率、税额等内容。只有发票号码显然不符合有效专票的要求,所以这张专票很可能是无效的。对于无效专票,不能用于进项税额抵扣,也不能作为合法的会计凭证进行报销等财务处理。


如果发现专票只有发票号码,应及时与销售方取得联系。向销售方说明情况,要求其重新开具符合规定的专票。在沟通时,要提供准确的购买方信息,确保重新开具的专票信息完整无误。同时,要注意保存好与销售方沟通的记录,如聊天记录、邮件等,以备后续可能出现的问题。


若销售方拒绝重新开具专票,您可以向税务机关求助。根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》,税务机关有权力对发票的开具和使用情况进行监管。您可以向当地税务机关举报销售方的违规行为,税务机关会根据具体情况进行调查处理。在向税务机关举报时,要提供相关证据,如只有发票号码的专票、与销售方的沟通记录等。


另外,在等待重新开具专票或处理问题的过程中,要做好财务上的相应调整。如果已经进行了相关账务处理,需要将涉及该专票的账务进行冲销,避免财务数据出现错误。同时,要合理安排时间,确保不会因为专票问题影响到企业的正常税务申报和财务管理。总之,遇到专票只有发票号码的情况不要慌张,按照上述步骤妥善处理,保障自身的合法权益。