换了营业执照后原来的公章怎么办?

我刚换了营业执照,现在不知道原来的公章该怎么处理,是可以继续用,还是得销毁,或者有其他处理方式?不太清楚相关法律规定,怕处理不当给自己带来麻烦,想了解具体该怎么做。
张凯执业律师

当换了营业执照后,原来公章的处理问题需要遵循一定的法律规定和流程。首先,我们来解释一下营业执照和公章的概念。营业执照是企业、个体工商户等市场主体准许从事营利性经营活动的凭证,它记载了市场主体的基本信息,如名称、地址、经营范围等。而公章则是代表单位的印鉴,在对外签订合同、出具文件等活动中具有重要作用,能够证明文件的真实性和有效性。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业更换营业执照后,原公章不能再继续使用。这是因为营业执照变更后,企业的基本信息可能发生了变化,如企业名称、法定代表人等,原来的公章已经不能准确代表新的市场主体。继续使用原公章可能会导致交易相对方产生误解,引发法律纠纷。


那么,原来的公章应该如何处理呢?通常情况下,需要进行销毁。具体步骤如下:第一步,企业应当到公安机关办理公章注销手续。这一步很重要,它是合法销毁公章的前提。在办理注销手续时,需要携带新的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件等相关材料。第二步,在公安机关的指导下,选择具有资质的公章销毁单位进行公章销毁。销毁公章时,要确保销毁过程的规范性和可追溯性,一般会要求出具销毁证明。


如果不按照规定处理原来的公章,可能会面临一系列的法律风险。比如,若原公章被他人非法使用,签订了合同或进行了其他活动,企业可能需要承担相应的法律责任。因此,换了营业执照后,及时、正确地处理原来的公章是非常必要的。此外,如果企业有特殊情况,如业务需要保留原公章一段时间,应当向相关部门咨询并获得许可,同时要加强对原公章的管理,防止出现意外情况。