单位要增值税专用发票有什么用处?

我在一家单位工作,最近领导让我去采购东西时尽量要增值税专用发票。我不太明白,单位要这个发票到底有啥用呢?是能省钱还是有其他方面的好处?我想了解一下其中的缘由。
张凯执业律师

在企业的日常经营中,增值税专用发票扮演着重要的角色,单位索要增值税专用发票主要有以下几个方面的用处。


首先是用于进项税额抵扣。增值税是对商品和服务流转过程中产生的增值额征收的一种税。一般纳税人企业在缴纳增值税时,采用的是销项税额减去进项税额的方法来计算应纳税额。销项税额是企业销售货物或提供服务时向购买方收取的增值税额,而进项税额则是企业购买货物、接受服务时支付给销售方的增值税额。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额,准予从销项税额中抵扣。也就是说,单位取得增值税专用发票后,发票上注明的进项税额可以用来抵扣企业当期的销项税额,从而减少企业实际缴纳的增值税税款,降低企业的税收负担。例如,某企业当月的销项税额为10万元,取得的符合规定的增值税专用发票上注明的进项税额为6万元,那么该企业当月实际需要缴纳的增值税就是10万元减去6万元,即4万元。如果没有取得这些进项税额的专用发票,企业就需要全额缴纳10万元的增值税。


其次,增值税专用发票有助于企业进行成本核算。发票是企业经济业务的重要凭证,增值税专用发票不仅记载了货物或服务的价款,还明确标注了增值税额。企业可以根据发票上的信息,准确地核算采购成本。对于一般纳税人企业来说,购进货物或服务的成本是不含税的价款,通过增值税专用发票能够清晰地区分价款和税款,使企业的成本核算更加准确、规范。这有助于企业进行成本控制和财务分析,为企业的经营决策提供可靠的依据。


再者,增值税专用发票是企业交易真实性的重要证明。在企业的经济活动中,增值税专用发票是交易双方经济往来的有效凭证,它能够证明企业之间发生了真实的货物购销或服务提供行为。在税务机关进行税收征管和税务检查时,增值税专用发票是核实企业经营业务真实性、合法性的重要依据。企业妥善保存和使用增值税专用发票,可以避免因交易真实性问题而引发的税务风险。如果企业无法提供合法有效的增值税专用发票,可能会面临税务机关的质疑和调查,甚至可能被认定为偷税漏税等违法行为,从而承担相应的法律责任。


此外,在企业的财务报表编制和审计过程中,增值税专用发票也具有重要意义。规范的发票管理和准确的税务处理,有助于提高企业财务信息的质量和透明度,使企业的财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。这对于企业吸引投资者、获得银行贷款等都具有积极的影响。


综上所述,单位索要增值税专用发票,无论是从降低税收成本、准确核算成本,还是从防范税务风险、提高财务管理水平等方面来看,都具有重要的作用。